Archivierung

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Zeitgemäße elektronische Archivierung

Wer hat eigentlich behauptet, dass Archiv etwas mit staub zu tun hat? Für alle Kunden, die sich einer umfassenden DMS-Lösung noch nicht nähern möchten, hat die EAGLE Documents gemeinsam mit der Spielberg Solutions GmbH ein Produkt entwickelt, dass kosten günstig auch kleinere Anwendungen umsetzbar macht: die EAGLE Box.

Die EAGLE Box erlaubt:

– Schnelles, einfaches Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten
– Keine Anwenderschulung notwendig
– Anwenderprogramm mit Integrierter Anzeige vielfältiger Dateiformate
– Einfache Integration moderner Multifunktionsgeräte und Dokumentenscanner
– Universelle Anbindung über TWAIN
– Volltextsuche
– Barcode-Erkennung
– Automatische Übernahme von Dokumenten

Technische Besonderheiten der EAGLE Box:

– Keine Installation von Client-Software notwendig
– Windows-Client im Microsoft Internet Explorer ausführbar

 
 
 
 

Mehr als E-Mail Archivierung!

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REDDOXX ist einer der führenden Hersteller von Lösungen für ein effizientes, rechtssicheres E-Mail-Management. Die Produktlinien des deutschen Anbieters decken die vier Hauptbereiche:

E-Mail-Archivierung, Anti-Spam, digitale Signatur und Verschlüßelung ab.

Unternehmen jeder Größe können Ihre E-Mail-Kommunikation durch diese Lösungen rechtskonform und langfristig archivieren. REDDOXX macht viele Prozesse rund um den E-Mail-Verkehr effizienter und unterstützt alle relevanten Abläufe. Gleichzeitig können die REDDOXX-Lösungen zu einer massiven Entlastung der IT-Infrastruktur beitragen und Unternehmen dabei unterstützen, die nötigen Kosten für Speicherkapazitäten zu senken.

Bestechende Argumente für die E-Mail Archivierung:

– Es werden nur relevante E-Mails Archiviert
– Nachhaltige Entlastung des Mailservers
– Deutliche Effizienssteigerung beim Anwender
– Entlastung der IT-Administration
– Konsequente Umsetzung der rechtlichen und betrieblichen Anforderungen
– Automatische Identifizierung vom E-Mails zur Erhaltung von Compliance-Anforderungen.

Warum E-Mail Archivierung?

„E-Mails, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind aufzubewahren“ (§ 147 AO)

„Archiviert werden müssen alle E-Mails, die Handels- und Geschäftsbriefe sind, sowie Elektronische Rechnungen“ (§ 257 HGB/§ 147 AO/§ 14b UStG)