Wenn Ihre Mitarbeiter 54 % ihrer Zeit damit verbringen, nach Informationen zu suchen, dann ist das nicht nur frustrierend, sondern auch Gift für die Produktivität. Als leicht zu implementierendes Dokument-Management-System, mit dem jeder sofort und sicher auf alle benötigten Informationen zugreifen kann, verbessert unsere Lösung von NetComSolutions GmbH umgehend Ihre Effizienz.
Archivieren leicht gemacht
Mit unserer Lösung können Sie alle unternehmenswichtigen Informationen strukturieren. Sie können Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen; Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Es ist leicht zu verwenden – keine umständlichen Einweisungen für die Mitarbeiter und eine weitaus effizientere Arbeitsweise.
Jede Art von Informationen elektronisch archivieren
Mit unserer Lösung sind unterschiedliche Formate und Quellen kein Problem mehr. Alles lässt sich mühelos ablegen, wiederfinden und bearbeiten.
Lösungen für jede Unternehmensgröße
Als Stand alone Versionen oder als Unternehmenslösung – unserer Lösung lässt sich problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und jederzeit erweitern.
Schnittstellen zu ERP Systemen / E-Mail Archivierung
Über verschiedene Module bietet die DMS-Software Schnittstellen zu Navision oder SAP Systemen. Auch die sichere Archivierung von E-Mails ist über den Lotus Notes- oder den Microsoft Exchange Connector kein Problem.
Genau das Richtige für Ihr Unternehmen
Unserer Lösung ist vollständig skalierbar. Wenn keine Anpassung oder Programmierung notwendig ist, dauert die Implementierung der Lösung mit 50 User-Lizenzen einschließlich vollständiger Einweisung normalerweise nicht länger als eine Woche. Zur zentralen Erarbeitung und Verwaltung von Unternehmensregeln können Administratoren eingesetzt werden.
Sie haben fragen oder Interesse an einem der von uns angebotenen Produkte rufen Sie an unter 06897 – 95 20 97 0 oder schreiben Sie uns eine E-mail an info@netcomsolutions.de
Zeitgemäße elektronische Archivierung
Wer hat eigentlich behauptet, dass Archiv etwas mit staub zu tun hat? Für alle Kunden, die sich einer umfassenden DMS-Lösung noch nicht nähern möchten, hat die EAGLE Documents gemeinsam mit der Spielberg Solutions GmbH ein Produkt entwickelt, dass kosten günstig auch kleinere Anwendungen umsetzbar macht: die EAGLE Box.
Die EAGLE Box erlaubt:
– Schnelles, einfaches Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten
– Keine Anwenderschulung notwendig
– Anwenderprogramm mit Integrierter Anzeige vielfältiger Dateiformate
– Einfache Integration moderner Multifunktionsgeräte und Dokumentenscanner
– Universelle Anbindung über TWAIN
– Volltextsuche
– Barcode-Erkennung
– Automatische Übernahme von Dokumenten
Technische Besonderheiten der EAGLE Box:
– Keine Installation von Client-Software notwendig
– Windows-Client im Microsoft Internet Explorer ausführbar